گاهی پیش می آید که طرح مورد قبول کارفرما بعد از چاپ مورد تأیید قرار نمی گیرد و چنین بیان می شود که نوشته و یا ..... از قلم افتاده است. در این مرحله پس از هزینه های چاپ تراکت زیاد، کار به چاپ رسیده و کسی هم زیر بار نمی رود. بنابراین برای جلوگیری از چنین پیش آمدهایی، تأیید کتبی کارفرما ضروری است. برای این کار پرینت نهایی کار را جهت بررسی، کنترل و امضاء نهایی به کارفرما تحویل دهید. بعد از تأیید طرح، سند تأیید شده را جلو روی خود قرار داده و از کار نهایی نسخه ای به نام Final تهیه کارت ویزیت نمائید و در دایرکتوری جداگانه ای قرار دهید بهتر است تاریخ و نام سند خود را به کلمه Final اضافه کنید مثلاً 12-3-81FinalPoster امکان اشتباه در ارسال فایل از بین برود. اکنون از فایل نهایی خود، یک چاپ با کیفیت بالا تهیه کنید و در تمام مراحل لیتوگرافی و چاپ، همراه خود داشته باشید. این کار در کنترل های متعدد در مراحل مختلف چاپ، به کار می آید.
معمولاً وقتی سفارشی از کارفرما گرفته، و شروع به طراحی می کنیم، بعد از اتودهایی مختلف، به طرح مورد نظر می رسیم. آن را بر روی کاغذ چاپ کرده چاپ تراکت و یا به صورت فایل به کارفرما نشان می دهیم. احتمالاً کارفرما، اصلاحاتی را چه در طرح و چه در نوشته خاطر نشان می کند. اعمال کردن این اصلاحات از طرف شما آغاز می شود تا به طرح نهایی برسید. اکنون کار طراحی شده را به کارفرما نشان می دهید. کارت ویزیت نسخه چاپی طرح نهایی را به تأیید کتبی کارفرما رسانده و در پرونده خود بایگانی نمائید.
دقت کنید که راست چین یا چپ چین کردن بعضی چاپ تراکت حروف به دلیل فاصله خالی هر حرف گاهی درست صورت نمی گیرد. بنابراین بایستی در انتهای کار طراحی یک بار دیگر تنظیمات راست چین، چپ چین را کنترل نمایید. چنانچه تنظیم درست صورت نگرفته است حروف را تبدیل کارت ویزیت به منحنی کرده(Convert to carve) و سپس عمل تنظیم (Align) را انجام دهید.کنترل های طراحی و آماده سازی جهت خروجی
، ادامه کار در ابعاد بزرگتر نیز امکان پذیر بوده و لزومی به عکس برداری مجدد نیست. در موارد دیگر، چنانچه اسکن تصاویر مد نظر باشد، بهتر است در صورت امکان، اسکن حرفه ای و با دقت بالا صورت گیرد. استفاده از نرم افزار مناسب، همانطور که قبلاً توضیح داده شد، در مرحله بعدی چاپ تراکت کار قرار دارد، یعنی کار روی تصاویر در نرم افزارهای بیت مپ مانند Photoshop و نوشته ها و خروجی نهایی در نرم افزارهای برداری مانند CorelDRAW یا FreeHand. بعد از آن نوبت بستن سند، با آگاهی از ابعاد و اندازه های کاغذ و ماشین چاپ و مشخص کردن محلهای برش و تا می رسد.و سپس مرحله کارت ویزیت لیتوگرافی و تهیه فیلم و زینک است، که این مرحله نیز کنترلهای مضاعفی را می طلبد. و در آخر،چاپ و مراحل بعدی آن که بایستی در همه موارد کنترل و نظارت بر آنها صورت گیرد.
اجرای حرفه ای هر کار طراحی از قبیل کاتالوگ، بروشور، پوستر ... جدا از بحث خلاقیت و ایده، شامل مراحل متعددی است که در ادامه و. در هر بخش به توضیح آن پرداخته شده است. اما در اینجا، مرور کلی بر این مراحل می کنیم. اولین مرحله انجام هر پروژه طراحی چاپ تراکت یا چاپ، در بخش فنی آ، استفاده از اورژینال مناسب است. بدین معنی که اگر قرار است عکسی از محصول یا شخصی گرفته شود، بهتر است که این عکس به شکل حرفه ای تهیه گردد و ترجیحاً اسلاید باشد. تهیه اسلاید حرفه ای برای این منظور یک سرمایه گذاری بجا و لازم است. با داشتن تصویری مناسب که قابلیت بزرگ شدن در ابعاد مختلف را دارد، می توان کار را برای پوستر، بروشور و یا هر درخواست دیگری، با ابعاد بزرگ انجام داد و کارت ویزیت بعلاوه فکر آینده را نیز باید کرد. این که بعد از اتمام طراحی یک کاتالوگ آیا لازم است که پوستری در ابعاد 70×50 یا 70×100 نیز تهیه شود یا نه. اگر حرکت اولیه، یعنی تهیه منبع مناسب( اسلاید حرفه ای) با دقت و به جا صورت گرفته باشد.